Xavi Arderiu

Automatizo los procesos de tu empresa y te doy los datos para decidir. Con IA, y sin perder el control.

Soy Xavi Arderiu, ingeniero de procesos con más de 25 años mejorando empresas. Diseño cada proyecto y respondo de él; mi equipo de agentes de IA hace el trabajo repetitivo, y eso lo hace más rápido y más asequible.

Ingeniero industrial de formación
Consultor Senior certificado en AuraQuantic
Lunes, 8:02 Informe de dirección

Los datos están repartidos en cuatro sitios.

ERP
Ventas y pedidos
CRM
Oportunidades abiertas
previsiones_BCN.xlsx
Delegación Barcelona
previsiones_GIR.xlsx
Delegación Girona

Tus agentes los recogen mientras desayunas.

Agente de ventas ERP leído
Agente comercial CRM leído
Agente de previsiones 2 Excel unificados
Agente de control Comprobando que todo cuadra

El panel ya está listo cuando llegas.

Ventas semana
412 k€
Margen
31 %
Pedidos abiertos
86
Barcelona
Tarragona
Lleida
Girona baja un 18 %

Le preguntas como a una persona.

¿Por qué bajan las ventas en Girona?
Dos clientes grandes han pasado sus pedidos a diciembre. Sin ellos, Girona crece un 4 %. Tienes el detalle por cliente en el informe.

Y te propone una mejora en el proceso.

Propuesta para el proceso de pedidos Avisar al comercial cuando un cliente grande retrase un pedido más de dos semanas, para negociar una entrega parcial. La idea es de Marta, de la delegación de Girona. Indicador que mejora: ventas cerradas en la semana
Datos de ejemplo

¿Te suena?

Cada lunes alguien pierde la mañana montando el informe para el comité.

Ventas, clientes y previsiones están en programas y Excel distintos.

Tu equipo copia datos de un programa a otro todos los días.

Has probado ChatGPT, pero no sabes cómo llevarlo al trabajo de verdad.

Qué hago

Procesos que funcionan solos

Ordeno y automatizo tus procesos con AuraQuantic, un software especializado en gestión de procesos (BPM). Y conecto los programas que hoy no se hablan: tu programa de gestión (ERP), el de clientes (CRM), el correo y Excel; por ejemplo, Sage o Salesforce. Con IA, estas integraciones son hoy mucho más rápidas y asequibles que hace unos años.

Datos para decidir

Cuadros de mando en Power BI con la información de tus programas, al día y sin montar Excel a mano. Y, si quieres, un asistente al que preguntarle en lenguaje normal.

Formación en IA para directivos

Para que tú y tu equipo directivo uséis la IA en el día a día con criterio. Ver la formación

Cuando lo que necesitas no existe, lo construyo a medida: herramientas internas o asistentes que conocen tu empresa y ayudan a administración, facturación o atención al cliente. La IA abarata mucho ese trabajo; yo me encargo de que lo que se construye sea seguro y fácil de mantener.

Hacia una empresa que aprende

Empezamos por un proceso. Cuando funciona, lo conectamos con tus indicadores y vamos sumando. Paso a paso, tu empresa gana una capa de inteligencia que propone mejoras con datos.

  1. Procesos ordenados Dibujados y documentados con IA.
  2. Indicadores al día Margen, plazos, errores.
  3. Agentes que analizan Detectan dónde se puede mejorar.
  4. Propuestas De los agentes y de tu equipo.
  5. Tú decides Y el proceso se ajusta.

Lo que ya funciona

Club deportivoInscripciones y licencias, sin papeleoInscripciones, renovación de licencias y cobros se llevaban con mucho trabajo manual y datos repartidos en varios programas. Ahora el proceso va de principio a fin en AuraQuantic, conectado con Sage y Salesforce.Según el club: entre un 60 % y un 70 % menos de tareas manuales en inscripciones y cerca de un 80 % menos de tiempo para renovar licencias.
Empresa de servicios inmobiliariosUn panel de control que se actualiza soloLa información de los procesos estaba dentro de la herramienta de gestión y costaba verla junta. Ahora se vuelca cada media hora en una base de datos propia y se consulta en informes de Power BI.
Empresa industrialServicio técnico y pedidos en un solo sitioEl servicio técnico y los pedidos se llevaban a mano y en herramientas separadas. Ahora el servicio técnico trabaja con un panel a medida y los pedidos pasan solos al programa de facturación.
ModaUna tienda online propia, con club de sociasLa marca quería vender online sin depender de una plataforma de alquiler. Ahora tiene una tienda a medida con pago con tarjeta, club de socias y un panel para gestionar los envíos.

Tus datos, con reglas claras

Sabes qué va a dónde Antes de empezar te explico por escrito qué datos usa cada herramienta y dónde se guardan.
Lo sensible, protegido Diseño cada solución para que los datos sensibles se queden en tu entorno, o salgan sin nombres ni importes reconocibles cuando haga falta usar un modelo de IA externo.
Agentes con permisos Cada agente solo hace lo que le permites, lo que hace queda registrado y se puede parar. Cuando el proyecto lo requiere, un especialista en ciberseguridad revisa el entorno.

Para lo que no hago yo, como ciberseguridad, infraestructura o licencias, trabajo con proveedores especializados. Tú tienes un único interlocutor.

Formación en IA para directivos

Aprende a usar la IA en tu día a día: preparar reuniones, analizar datos, redactar y decidir más rápido. Sesiones prácticas con casos de tu propia empresa, para ti o para todo el comité de dirección.

Cuéntame qué necesita tu equipo
  • Qué puede y qué no puede hacer la IA hoy
  • Tus primeros asistentes, con tus documentos
  • Qué procesos automatizar primero
  • Cómo dirigir un equipo que trabaja con IA

Quién está detrás

Ingeniero industrial de formación, con más de 25 años como consultor de negocio, jefe de proyecto y arquitecto de soluciones en sectores muy distintos. Mi oficio es medir y mejorar procesos; hoy lo hago con IA.

  • Consultor Senior certificado en AuraQuantic.
  • Implanto AuraQuantic junto a Onvia, partner oficial del fabricante.
  • Trabajo con un equipo de agentes de IA para lo repetitivo. El diseño, las decisiones y la responsabilidad son míos.

Cómo empezamos: un piloto en producción

Empezamos con un proceso real de tu empresa, y lo que hacemos se queda funcionando.

  1. Hablamos 20 minutos Me cuentas qué proceso o qué informe le quita más tiempo a tu equipo.
  2. Hacemos un piloto Elegimos ese proceso, o una parte si es largo, y lo automatizo. Es un trabajo pagado, con alcance y precio cerrados antes de empezar. Suele durar entre 2 semanas y 2 meses, según el proceso.
  3. Se queda funcionando No es una demo: queda en uso en tu día a día. Si seguimos con el proyecto, lo que pagaste se descuenta.

En el sector lo llaman prueba de concepto (POC). El precio se presupuesta tras la primera reunión, según el proceso.

Preguntas frecuentes

¿Necesito un departamento de informática?

No. Trabajo con lo que ya usas en tu empresa y me ocupo de la parte técnica.

¿Qué pasa con los datos de mi empresa?

Antes de empezar te explico por escrito qué datos usa cada herramienta, dónde se guardan y qué proveedor interviene. Diseño cada solución para que lo sensible se quede en tu entorno o salga sin datos reconocibles.

¿De quién es lo que se construye?

Tuyo. Te entrego lo construido documentado, para que cualquier profesional pueda mantenerlo.

¿Y si un día no estás tú?

Todo queda documentado y trabajo con proveedores que pueden darle continuidad.

¿Cuánto cuesta un piloto?

Se presupuesta tras la primera reunión, según el proceso, con alcance y precio cerrados antes de empezar.

¿Y si después no seguimos?

El piloto se paga y lo que construimos es tuyo. Si no seguimos, te quedas con todo funcionando y documentado.

¿Qué proceso te gustaría quitarte de encima?

Cuéntamelo en unas líneas y te respondo para quedar.

¿Prefieres elegir tú el momento? Reserva 20 minutos en mi agenda

Responsable: Javier Arderiu Franco (Covalente Digital). Finalidad: responder a tu consulta y, si me lo pides, preparar una propuesta; la IP se usa para evitar abusos del formulario. Base: tu solicitud (medidas precontractuales) o, si escribes en nombre de una empresa o la consulta no lleva a un encargo, mi interés legítimo en atenderte. Destinatarios: mis proveedores de correo (Microsoft) y alojamiento (Hostinger), como encargados, y las autoridades cuando una ley me obligue; Microsoft puede transferir datos fuera del EEE con garantías. Derechos: acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad, y reclamar ante la AEPD. Más información en la política de privacidad.

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